（一） 被提名展覽之作品及展覽相關內容不得抄襲、剽竊或違反著作權之相關法律。被提名展覽之內容如有著作權或其他法令糾紛涉訟，經評審委員會評議或法律程序敗訴確定者，主辦單位得取消其被提名資格，並追回相關經費。損害第三人權利者，由被提名者自行負責，概與主辦單位無涉。若因提名者或被提名者言行致主辦單位名譽受損，主辦單位得追究其法律責任。

（二） 提名者及被提名者須保證填寫資料為完整、正確且有效之資料，若因填寫資料不全、錯誤或無效而影響評審結果，主辦單位概不負責。

（三） 新展之展出日期、主辦單位支付展覽費用額度，以及其他製作詳情等，由主辦單位與得獎者協議另以合約訂之。主辦單位支付展覽費用額度如有不足，由得獎者自行負擔額外費用。

（四） 得獎者應於得獎公告日半年內，由簽約代表人以新展企劃與主辦單位簽訂合約，依中華民國政府採購法規範雙方權利義務，並應依相關稅法規定，負擔相關稅賦。違者視同放棄橫山書藝獎得獎者資格。

（五） 得獎者須參與本獎項相關之推廣活動。

（六） 投件者提供之個人資料，均僅供活動主辦單位用於活動相關之必要事項。

（七） 被提名者視同認可本辦法相關義務權利，主辦單位保留本辦法條文最終解釋之權。本辦法如有未盡事宜，主辦單位有權修訂、補充，並另行公告或於合約明訂之。